Quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Cá nhân có nhiều nguồn thu nhập nộp hồ sơ ở đâu?
(Thị trường tài chính) - Có thu nhập từ nhiều doanh nghiệp trong năm, nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân ở đâu cho đúng? Nghị định 373/2025/NĐ-CP đã làm rõ nguyên tắc xác định cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ, giúp cá nhân tránh sai sót khi thực hiện quyết toán thuế.
Ngày 31/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 373/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế. Nghị định mới sẽ chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 14/02/2026, bổ sung nhiều quy định quan trọng liên quan trực tiếp đến việc khai thuế của người nộp thuế và công tác quản lý của cơ quan thuế.
Một trong những điểm mới đáng chú ý tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP là việc bổ sung quy định xử lý đối với trường hợp người nộp thuế đã thực hiện khai thuế theo quý nhưng thực tế không đủ điều kiện để áp dụng hình thức khai theo quý.
Theo quy định, nếu người nộp thuế tự phát hiện mình không đáp ứng điều kiện khai thuế theo quý thì phải chuyển sang khai thuế theo tháng kể từ tháng đầu tiên của quý tiếp theo. Đồng thời, người nộp thuế có trách nhiệm nộp lại hồ sơ khai thuế theo tháng đối với các quý trước đó và thực hiện nghĩa vụ tính tiền chậm nộp theo quy định của pháp luật.
Trường hợp cơ quan thuế phát hiện người nộp thuế không đủ điều kiện khai thuế theo quý, cơ quan thuế sẽ ban hành văn bản yêu cầu người nộp thuế chuyển sang khai thuế theo tháng kể từ tháng đầu của quý tiếp theo, nộp lại hồ sơ khai thuế theo tháng của các quý trước và tính tiền chậm nộp theo quy định, trừ trường hợp phát hiện thông qua kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế. Người nộp thuế có trách nhiệm thực hiện việc khai thuế theo tháng và nộp lại hồ sơ theo đúng nội dung yêu cầu của cơ quan thuế.
Đáng lưu ý, Nghị định 373/2025/NĐ-CP quy định người nộp thuế sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế đối với các hồ sơ phải nộp lại do việc thay đổi kỳ tính thuế. Các hồ sơ khai thuế theo tháng được nộp lại trong trường hợp này sẽ được xác định là hồ sơ thay thế cho hồ sơ khai thuế theo quý đã nộp trước đó.
Bên cạnh đó, Nghị định cũng bổ sung quy định mới về nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 373/2025/NĐ-CP, cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công và thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ thuế tại nguồn từ hai nơi trở lên sẽ thực hiện nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả khoản thu nhập lớn nhất trong năm.
Trong trường hợp cá nhân có nhiều nguồn thu nhập lớn nhất trong năm và các khoản thu nhập này bằng nhau, người nộp thuế được lựa chọn nộp hồ sơ quyết toán tại một trong các cơ quan thuế quản lý trực tiếp các tổ chức chi trả những nguồn thu nhập lớn nhất đó.
Đối với trường hợp cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân không đúng cơ quan thuế theo quy định, Nghị định nêu rõ cơ quan thuế đã tiếp nhận hồ sơ sẽ căn cứ thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành thuế để hỗ trợ chuyển hồ sơ đến đúng cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả thu nhập, nhằm thực hiện quyết toán thuế theo đúng quy định của pháp luật.
