Trí tuệ nhân tạo (AI) đang thay đổi cách thức vận hành của ngành kế toán. AI không chỉ giúp tự động hóa những công việc lặp đi lặp lại như nhập liệu, xử lý chứng từ, tạo báo cáo mà còn giải phóng thời gian cho kế toán, để họ có thể tập trung vào những nhiệm vụ phức tạp hơn, đòi hỏi sự phân tích và sáng tạo.
Với khả năng xử lý thông tin chính xác, AI góp phần giảm thiểu sai sót, đồng thời nâng cao hiệu quả phân tích dữ liệu, giúp doanh nghiệp phát hiện các xu hướng, rủi ro và cơ hội kinh doanh một cách kịp thời. AI trở thành trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý, cung cấp thông tin hữu ích để đưa ra những quyết định kinh doanh hiệu quả.
Ngoài ra, AI còn có thể tự động hóa dịch vụ hỗ trợ khách hàng, giúp khách hàng nhận được phản hồi nhanh chóng và chính xác về các vấn đề liên quan đến hóa đơn, thanh toán.
Hiện nay, nhiều phần mềm AI đã được ứng dụng trong kế toán, giúp tự động hóa việc nhập liệu dữ liệu từ các nguồn khác nhau như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót cho kế toán. AI còn có thể phân loại, xử lý và lưu trữ chứng từ một cách tự động, giúp doanh nghiệp quản lý chứng từ hiệu quả hơn.
AI cũng có thể tự động tạo các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, giúp doanh nghiệp tiếp cận thông tin cần thiết một cách nhanh chóng. Bằng cách phân tích dữ liệu kế toán, AI giúp doanh nghiệp phát hiện các xu hướng, rủi ro, cơ hội kinh doanh, hỗ trợ đưa ra những quyết định kinh doanh hiệu quả hơn. AI còn có thể giúp doanh nghiệp phát hiện gian lận tài chính bằng cách phân tích các dữ liệu bất thường, bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.
Một minh chứng cho ứng dụng AI trong kế toán là trợ lý trí tuệ nhân tạo AVA của Công ty CP MISA. AVA được tích hợp ba công nghệ AI hàng đầu hiện nay là Generative AI (AI tạo sinh), Automation (Tự động hóa) và Natural Language Processing (Xử lý ngôn ngữ tự nhiên). AVA ứng dụng mô hình SDAC (Summarizing - Discovering - Automating - Creating) để giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu kế toán và thực hiện nhiều nghiệp vụ, từ đó tăng năng suất lao động.
Mô hình SDAC bao gồm:
Tổng hợp dữ liệu tài chính kế toán nhanh chóng, giúp người dùng dễ dàng truy xuất và tổng hợp dữ liệu kế toán.
Phân tích dữ liệu tài chính kế toán, giúp doanh nghiệp phát hiện các xu hướng, rủi ro, cơ hội kinh doanh.
Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giúp kế toán giải phóng thời gian cho các nhiệm vụ phức tạp hơn.
Tạo nội dung email tự nhiên, hấp dẫn hơn, giúp kế toán gửi chứng từ, email nhắc nợ hiệu quả hơn.
AVA hoạt động trên cả desktop và mobile, giúp người dùng truy xuất và tổng hợp dữ liệu kế toán một cách dễ dàng, tiết kiệm 80% thời gia và công sức cho các hoạt động thủ công.
Trong tương lai, ứng dụng AI trong kế toán sẽ tiếp tục phát triển, với nhiều công nghệ mới được ứng dụng như AI tạo sinh, học máy, xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Điều này hứa hẹn sẽ mang đến những đột phá cho ngành kế toán, giúp ngành nghề này trở nên hiệu quả hơn, chính xác hơn.
Tuy nhiên, cùng với những lợi ích, ứng dụng AI trong kế toán cũng đặt ra một số thách thức, như vấn đề bảo mật thông tin, bảo đảm tính minh bạch và kiểm soát trong quá trình sử dụng AI. Các doanh nghiệp và chuyên gia kế toán cần cân nhắc kỹ lưỡng những lợi ích và thách thức trước khi áp dụng AI vào hoạt động của mình.
Sự kết hợp giữa trí tuệ con người và sức mạnh của AI hứa hẹn sẽ đưa ngành kế toán lên một tầm cao mới, góp phần thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp và nền kinh tế.
