Từ nay, doanh nghiệp chậm đóng BHXH, BHTN sẽ bị phạt 0,03%/ngày

Căn cứ các quy định tại Điều 3 và Điều 7 của Nghị định số 274/2025/NĐ-CP, từ ngày 30/11/2025, những đơn vị và doanh nghiệp chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH bắt buộc, BHTN sẽ phải nộp thêm mức 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng, trốn đóng.

Theo quy định, mỗi tháng cơ quan BHXH tiến hành rà soát và xác định các trường hợp chậm thực hiện nghĩa vụ về BHXH, BHTN. Trong 10 ngày đầu tháng, cơ quan BHXH sẽ ban hành văn bản đôn đốc gửi đến đơn vị liên quan.

Văn bản này phải thể hiện đầy đủ các nội dung gồm: Số tiền, số ngày chậm đóng, trốn đóng; Số tiền phải nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền, số ngày chậm đóng, trốn đóng; Quy định của pháp luật về các biện pháp xử lý hành vi chậm đóng, trốn đóng; Thời hạn chuyển từ hành vi chậm đóng sang trốn đóng và các biện pháp xử lý hành vi trốn đóng.

Những đơn vị và doanh nghiệp chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH bắt buộc, BHTN sẽ phải nộp thêm mức 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng, trốn đóng.

Nghị định số 274/2025/NĐ-CP xác định số tiền chậm đóng là phần nghĩa vụ mà người sử dụng lao động còn phải nộp sau thời hạn đóng BHXH, BHTN chậm nhất. Số ngày chậm đóng được tính từ ngày sau thời hạn đăng ký hoặc đóng BHXH, BHTN theo quy định. Trường hợp số tiền trốn đóng sẽ được xác định khi người sử dụng lao động không đăng ký, không đóng BHXH, BHTN hoặc kê khai mức lương thấp hơn thực tế, sau 60 ngày kể từ khi hết thời hạn phải đóng mà vẫn không khắc phục.

Bên cạnh đó, Nghị định cũng quy định rõ những doanh nghiệp bị tác động bởi thiên tai, dịch bệnh, tình trạng khẩn cấp hoặc các sự kiện bất khả kháng đã được cơ quan có thẩm quyền công bố sẽ không bị coi là có hành vi trốn đóng BHXH, BHTN. Tuy nhiên, để được áp dụng trường hợp ngoại lệ này, đơn vị phải nộp hồ sơ chứng minh nguyên nhân bất khả kháng cho cơ quan BHXH trước ngày 25 của tháng có văn bản đôn đốc.

Nghị định quy định doanh nghiệp chịu ảnh hưởng bởi thiên tai, dịch bệnh, tình trạng khẩn cấp hoặc sự kiện bất khả kháng do cơ quan có thẩm quyền công bố sẽ không bị xem là trốn đóng BHXH, BHTN.

Ngoài những nội dung nêu trên, Nghị định 274/2025 quy định dù thuộc một trong các hành vi được xác định là trốn đóng theo khoản 1 Điều 39 Luật BHXH, đơn vị sẽ không bị xem là trốn đóng nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

- Thiên tai lớn như bão, lũ, ngập lụt, động đất, hỏa hoạn, hạn hán kéo dài và các loại thiên tai khác gây ảnh hưởng trực tiếp, nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất - kinh doanh.

- Dịch bệnh nguy hiểm đã được cơ quan có thẩm quyền công bố, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động và khả năng tài chính của doanh nghiệp.

- Tình trạng khẩn cấp theo quy định của pháp luật, gây ảnh hưởng đột xuất, bất ngờ đến hoạt động của cơ quan, tổ chức, người sử dụng lao động.

Những lý do này phải dựa trên văn bản công bố của cơ quan có thẩm quyền về phòng chống thiên tai, tình trạng khẩn cấp, phòng thủ dân sự hoặc công tác phòng chống dịch. Đồng thời, các đơn vị cũng không bị xem là trốn đóng BHXH khi gặp các sự kiện bất khả kháng khác theo quy định của pháp luật dân sự.