Sáp nhập tỉnh, triển khai chính quyền hai cấp, doanh nghiệp cần chú ý điều này

Theo Nghị quyết Trung ương 11 và các văn bản liên quan, từ ngày 1/7/2025, đơn vị hành chính cấp huyện sẽ chấm dứt hoạt động, chuyển sang mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Cụ thể, các đơn vị hành chính cấp huyện, bao gồm cả quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, sẽ không còn tồn tại, và các nhiệm vụ, quyền hạn của cấp này sẽ được chuyển giao cho cấp tỉnh và cấp xã.

Việc chấm dứt hoạt động của đơn vị hành chính cấp huyện là một phần trong kế hoạch sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp của Chính phủ. Mục tiêu của việc này là tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, và phục vụ người dân tốt hơn.

Ảnh minh họa

Các đơn vị hành chính cấp huyện sẽ hoàn thành việc bàn giao công việc, hồ sơ, tài sản, và các vấn đề liên quan cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền trong vòng 15 ngày kể từ ngày Nghị quyết có hiệu lực. Việc chuyển giao này nhằm đảm bảo hoạt động bình thường, liên tục, và không gây gián đoạn công việc hay ảnh hưởng đến người dân, doanh nghiệp.

Mặc dù đây là bước đi nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, song nhiều chuyên gia cảnh báo, giai đoạn chuyển tiếp sẽ gây ra những xáo trộn nhất định đối với hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là các thủ tục hành chính liên quan đến thuế, đăng ký kinh doanh, xuất hóa đơn, hải quan, kho bạc…

Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin pháp lý

Với các doanh nghiệp đang đặt trụ sở tại các địa bàn bị sáp nhập hoặc thay đổi tên gọi hành chính, việc điều chỉnh thông tin pháp lý là bước đầu tiên và bắt buộc. Địa chỉ ghi trên giấy đăng ký kinh doanh, hóa đơn, hợp đồng, tài khoản ngân hàng... sẽ phải cập nhật cho phù hợp với tên địa phương mới. Nếu không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp rắc rối khi làm thủ tục với các cơ quan chức năng hoặc đối tác.

Theo các chuyên gia pháp lý, sự thay đổi tên gọi hành chính sẽ tác động trực tiếp tới toàn bộ hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp. Nếu địa chỉ không trùng khớp với dữ liệu mới của cơ quan thuế, hải quan hay kho bạc, doanh nghiệp có thể bị từ chối hồ sơ, hóa đơn hoặc bị yêu cầu làm lại”.

Điều chỉnh kịp thời để tránh rủi ro trong kê khai thuế và xuất hóa đơn

Hiện nay, các hệ thống kê khai thuế điện tử và hóa đơn điện tử đều gắn với địa chỉ cụ thể của doanh nghiệp. Nếu địa chỉ cũ không còn tồn tại trong hệ thống, doanh nghiệp sẽ phải điều chỉnh kịp thời để tránh bị cơ quan thuế cảnh báo hoặc xử phạt vì kê khai sai thông tin.

Đặc biệt, trong trường hợp hóa đơn đã phát hành mang địa danh cũ, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với cơ quan thuế để có hướng xử lý phù hợp, tránh ảnh hưởng đến tính pháp lý của chứng từ.

Thủ tục hải quan, kho bạc: Cập nhật thông tin mới ngay, theo dõi sát việc thay đổi đầu mối phụ trách

Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc sáp nhập địa phương có thể kéo theo thay đổi trong hệ thống chi cục hải quan. Điều này dẫn đến nguy cơ gián đoạn trong khai báo, thông quan hàng hóa, đặc biệt là khi các chi cục chưa hoàn tất việc chuyển đổi mã địa bàn hoặc chưa có hướng dẫn cụ thể.

Tương tự, các doanh nghiệp có giao dịch với Kho bạc Nhà nước – như nhà thầu công trình, đơn vị cung cấp dịch vụ công – cũng cần theo dõi sát sao việc thay đổi đầu mối kho bạc phụ trách. Việc nộp, nhận chứng từ thanh toán ngân sách có thể bị chậm trễ nếu chưa cập nhật thông tin mới.

Doanh nghiệp cần chủ động hành động

Để giảm thiểu tác động, các chuyên gia khuyến nghị doanh nghiệp nên sớm rà soát toàn bộ thông tin liên quan đến pháp lý, kế toán, thuế, kho bạc… để điều chỉnh phù hợp với địa danh mới. Đồng thời, nên chủ động làm việc với các cơ quan chức năng địa phương để nắm rõ lộ trình chuyển đổi, tránh bị động trong giai đoạn sắp tới.

Một số nội dung doanh nghiệp cần làm:

Cập nhật thông tin địa chỉ trong giấy đăng ký kinh doanh, hóa đơn, tài khoản ngân hàng.

Kiểm tra phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử để đảm bảo địa danh hiển thị đúng.

Rà soát các hợp đồng đã ký, xem xét việc ký phụ lục nếu địa chỉ pháp lý thay đổi.

Chủ động hỏi cơ quan thuế, hải quan, kho bạc để biết nơi tiếp nhận hồ sơ mới.

Chuẩn bị thời gian dự phòng cho các thủ tục có thể bị kéo dài do chuyển đổi hành chính.

Việc sắp xếp lại đơn vị hành chính là chủ trương lớn, góp phần tinh giản bộ máy và nâng cao hiệu quả quản lý. Tuy nhiên, trong ngắn hạn, quá trình chuyển đổi sẽ đặt ra không ít thách thức cho doanh nghiệp. Chủ động thích ứng, nắm bắt thông tin kịp thời sẽ là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tránh bị gián đoạn hoạt động và đảm bảo tuân thủ pháp luật trong thời kỳ chuyển tiếp.